Office 365 este un produs foarte popular de tip Cloud de la Microsoft. Pe scurt, Office 365 este realizat pentru companiile de toate dimensiunile . Acesta include servicii de e-mail Exchange, de asemenea, va pune la dispozitie cele mai recente software-uri Office cum ar fi Word , Excel , Outlook , etc. În plus față de acestea, beneficiati si de acces la suita Office Web Apps , OneDrive, Pro cloud storage, și Sharepoint online. Dacă nu aveți idee despre ce înseamnă asta, nu este nicio problema ! Mai simplu spus, practic Office 365 muta afacerea dumneavoastra în cloud. Acest lucru va permite personalului dumneavoastră să lucreze de la distanță și în siguranță, de oriunde, doar cu o conexiune la internet. Cu planuri diferite adaptate pentru afacerile de toate dimensiunile, acest lucru este cu siguranta un produs ce merită analizat .Filosoft vă poate ghida pas cu pas, pentru o trecere cat mai usoara catre Office 365, pornind de la planificare, la implementare și suport.

Avantaje utilizatori

• Toți utilizatorii folosesc aceeasi versiune de Office – ultima varianta disponibilă pe piață;
• Office Mobile pentru telefoane si tablete Windows, Android, iOS;
• Poți instala Office și acasă pe PC/MAC (total acasă și la birou = 10 instalări per utilizator);
• Acces de oriunde și oricând la informația care i-a fost încredințată de către administratorul IT sau de către companie;
• Acces pe baza de user și parolă;
• Fără metode complicate de accesare a informației sau a emailurilor de companie;
• Indiferent de dispozitivul folosit, conținutul, informația, setările vor fi aceleași pentru fiecare utilizator;
• Prelucrarea simultană a unui document de către mai mulți utilizatori, fără a apărea conflicte de conținut;
• Utilizatorii pot lucra și dacă nu au acces la internet, având pachetul Office instalat, documentele modificate sincronizându-se automat când conexiunea la internet revine;
• Blocarea imediată a dispozitivelor mobile sau a tabletelor în caz de furt, distrugere sau pierdere.

Avantaje tehnice

• Schimbarea percepției din consumator de capital în susținător al afacerii;
• Aport operațional în desfășurarea activității companiei/angajaților;
• Managementul drepturilor de acces la datele companiei pentru fiecare utilizator în parte;
• Migrarea de la administrarea serverelor hardware la administrarea serviciilor Office 365;
• Fără grija serverelor și a căderilor de tensiune;
• Integrare perfectă și acces imediat la infrastrucura companiei pentru fiecare utilizator adăugat;
• Flexibilitate în adăugarea sau eliminarea utilizatorilor;
• Securizarea smartphone-urilor și a tabletelor;
• Controlul și securizarea mailurilor și informației companiei;
• Serviciul garantat financiar pentru o disponibilitate anuală de 99.9 %;
• Securitate ridicată.

Avantaje financiare

• Plată lunară sau anuală a abonametului pentru fiecare utilizator;
• Reducerea costurilor prin eliminarea serverelor proprii;
• Eliminarea marilor consumatori de energie electrică (servere, aer conditionat);
• Economie de spațiu;
• Economii la factura telefonică – angajații vorbesc între ei gratuit prin Lync Online;
• Fără investiții mari în avans (în servere);
• Fără previziuni financiare pentru administrarea serverelor;
• Migrarea de la cheltuieli de capital la cheltuieli operaționale;
• Investiții minime în licențiere (per utilizator);
• Costuri lunare mici, fixe si ușor de estimat;
• Predictibiliatea cheltuielilor lunare și/sau anuale.

Virtualizarea este o tehnologie care partajeaza si aloca resursele hardware ale unui server in mai multe “masini virtuale”, operatiune care va permite sa aveti o rata de utilizare medie a resurselor fizice de 10 ori mai mare. Altfel spus, prin virtualizare hardware-ul se transforma in software si se creeaza posibilitatea rularii simultane a mai multor sisteme de operare pe un singur computer.

Astfel, salvati bani si timp, deoarece nu mai aveti nevoie de atatea echipamente hardware, lucru care se reflecta in scaderea bugetului IT aferent achizitionarii si operarii acestora si in reducerea platii facturilor la electricitate. In plus, managementul serverelor se va face centralizat. Virtualizarea creste exponential productivitatea angajatilor, permitand instalarea automata a softului si a aplicatiilor pe masinile virtuale, reactualizare si update dinamic, precum si reducerea la zero a timpului in care serverele sunt oprite pentru mentenanta. De asemenea, protejeaza datele critice si aplicatiile companiei, astfel incat afacerea Dumneavoastra nu are “timpi morti”.

Regulile de buna practica prescriu “o aplicatie per server”, deoarece mai multe aplicatii instalate simultan sunt in pericol de a se bloca, in cazul în care una are probleme. Pe termen lung, aceasta practica a rezultat in utilizarea a mai putin de 8% din capacitatea procesorului per server. Aparitia virtualizarii a schimbat dramatic abordarea “traditionalista”. Astfel, in cazul in care o aplicatie inceteaza sa mai functioneze nu va antrena si caderea celorlalte, deoarece aplicatiile ruleaza pe masini virtuale independente, separate, chiar daca ele se afla pe acelasi spatiu fizic. Aditional, chiar daca serverul hardware se prabuseste, virtualizarea are functionalitatea de a trece virtual si in timp real toate informatiile pe un alt server, iar intreaga activitate a firmei nu este deloc afectata.

De ce ai nevoie de virtualizare si cu ce te poate ajuta

Avantaje

• Rulati mai multe sisteme de operare pe o singura masina (inclusiv Windows, Linux)
• Rulati Windows virtual pe sistemul Mac pentru a va asigura rularea aplicatiilor Windows
• Reduceti costurile totale prin cresterea eficientei consumului energetic, prin reducerea necesarului de hardware
• Va asigurati ca aplicatiile dumneavoastra ruleaza cu o disponibilitate ridicata si cu performanta maxima
• Asigurati planul de continuitate business prin solutii avansate de tip “disaster recovery”
• Imbunatatiti sistemele de tip desktop control & management cu solutii de instalare rapida si prin reducerea numarului de incidente cauzat de incompatibilitatile software